اوراق اداری (ست اداری)

ست اداری اعتبار هر موسسه یا شرکت را نشان می دهد. ست اداری معمولاً برای مکاتبات کسب و کار در داخل و خارج از شرکت استفاده می شود ، و از آن به عنوان اولین ارتباط و اثر ماندگار بین مجموعه شرکت ها و یکی از مهم ترین موارد بازاریابی بخصوص در شرکت های کوچک یاد می شود ، چاپ ست اداری از یک سربرگ ، پاکت نامه و بیزنس کارت شروع می شود و می تواند تا ساک خرید کاغذی بسط داده شود، که به بصورت یک مجموعه اوراق اداری می باشد ، از ویژگی های چاپ اوراق اداری، طراحی یکسان در کلیه محصولات و یکنواختی رنگ چاپ و هویت سازمانی ، همچنین قیمت چاپ مناسب آن می باشد. از ارکان مهم چاپ ست اداری : سربرگ، پاکت نامه، کارت ویزیت ، فاکتور نام برد . که این موارد به عنوان یک ابزار بازاریابی و ترویج هویت برند تأثیر گذار می باشد. ست اداری در واقع می تواند اولین قدم یک مجموعه جهت برند سازی و ورود به یک کسب و کار حرفه ای باشد

سربرگ

سربرگ برگه ای که به منظور مکاتبه بین ادارات و موسسات و سازمان ها می باشد و برای یادداشت های داخلی و نامه نگاری های اداری از سربرگ خاص هر شرکت استفاده می شود همچنین آرم شرکت ،تاریخ ،شماره ، پیوست در سربرگ ذکر می شود. سربرگ ها معمولا با پاکت نامه و کارت ویزیت هماهنگی دارند. سربرگ ها معمولاً در دو سایز استاندارد A4 و A5 طراحی و استفاده می شود .

کارت ویزیت

کارت ویزیت، کارتی برای شناسایی و معرفی شغل و حرفه افراد حقیقی و حقوقی است که در یک برخورد کوتاه بین دو نفر رد و بدل شده و به یک معارفه اجمالی و کوتاه میانجامد و یک آشنایی کوتاه و کلی به مخاطب داده و میتوان با توجه به شغل و حرفه مورد نظر و سلیقه طراح و سفارش دهنده ابعاد آنرا افقی و عمودی انتخاب کرد که البته نوع افقی آن از لحاظ ترکیب بندی بسیار مناسب تر است . نوع طراحی کارت ویزیت بستگی به موضوع شغل ، براق ، مقواهای بافت دار ، پالستیکهای فشرده و پرس شده چاپ میشود و بسته به نوع فعالیت گاهی اوقات از مقواهای گرم پایین نیز استفاده میشود . ولی عموماً کارت های اداری دارای روکش ورنی میباشند . برای چاپ کارت ویزیت بهترین اندازه ۴٫۸ . ۸٫۵ میباشد همچنین برای استفاده از رنگهای مختلف باید دقت کرد زیرا بعضی از رنگها مانند بنفش و سرمه ای از زیر چاپ ممکن به رنگ دلخواه در نیایند .

پاکت نامه

پاکتی مخصوص به شرکت و موسسه خاص که درآن اوراق اداری آن موسسه به سازمانها و ادارات مختلف برده میشود . معمولا ابعاد پاکت نامه براساس سر برگ تعیین ابعاد میشود . طول آن متناسب با عرض سربرگ به اضافه حدود یک سانتیمتر یا بیشتر و عرض آن براساس حدود یک سوم بلندای سربرگ به اضافه حدود یک سانتیمتر است